Организационная сессия направлена на эффективное распределение зон ответственности и укрепление горизонтальных связей между подразделениями. Это позволит улучшить взаимодействие, повысить инициативность и ускорить реализацию стратегических целей компании.

Цели:

1. Определить и согласовать зоны ответственности, цели, задачи каждого подразделения, проверяя их соответствие с общими целями компании.
2. Проработать принципы горизонтального лидерства и взаимодействия, чтобы сотрудники могли самостоятельно решать задачи и поддерживать друг друга в межфункциональной среде.

Продолжительность — 8 часов

Организационная сессия повысит эффективность и результативность управления, а именно:

Для руководителей:

• Конкретные, согласованные зоны ответственности для своих команд, что снизит вероятность дублирования задач и размытости обязанностей.
• Горизонтальные методы взаимодействия для решения актуальных задач, не ожидая одобрения сверху. Это повысит гибкость управления и скорость принятия решений.
• Рост доверия и вовлеченности сотрудников: каждый сотрудник будет видеть свою значимость в общем процессе, что увеличит их мотивацию и улучшит дисциплину в коллективе.

Для собственника:

• Повышение управляемости компании: структурированные процессы и четкие зоны ответственности позволят лучше контролировать операционную деятельность и оценивать вклад каждого подразделения в общий успех.
• Увеличение операционной эффективности: благодаря этой сессии компания сможет быстрее реагировать на изменения, достигать поставленных целей и оптимально использовать ресурсы.
• Прозрачные правила взаимодействия и горизонтальное лидерство способствуют снижению риска конфликтов и улучшение корпоративной атмосферы.

Структура сессии

Структура сессии корректируется под запросы и специфику каждой компании.

Часть I: Введение и настройка на работу

1. Введение в сессию
2. Зоны ответственности и цели подразделений
3. Формулирование зон ответственности

Перерыв

Часть II: Проверка согласованности целей и задач подразделений с общей стратегией компании

1. Согласование целей и задач подразделений с общей стратегией (целями) компании
2. Принятие зон ответственности

Обеденный перерыв

Часть III: Горизонтальное лидерство и решение производственных задач

1. Введение в понятие горизонтального лидерства
2. Решение актуальных задач (проблем) и взаимодействие по горизонтали и вертикали

Перерыв

Часть IV: Практика горизонтального лидерства

1. Закрепление принципов горизонтального лидерства
2. Итоги и завершение сессии

После завершения участники получают материалы сессии и рекомендации по дальнейшему развитию.

Опыт:

1. Личный опыт построения собственных бизнесов через горизонтальное лидерство позволил выйти из операционки и развивать другие проекты.
2. ОППО «Газпром Трансгаз Саратов» - определены зоны ответственности, видение роли и персональных целей.
3. ПАО «Саратовский НПЗ» («Роснефть») — налажена обратная связь в управленческой структуре, создан «Совет лидеров» для быстрого реагирования на проблемы и решения задач, корпоративные ценности были наполнены личными смыслами.
4. ООО «Волгаторг» - оптимизировалась связь между магазинами и отделом логистики, складом, повышено качество обслуживания и разработан механизм повышения среднего чека, создан «Совет управляющих магазинами».
5. ООО Аюрмедика — создана новая более эффективная организационная структура для коммуникации на основе бизнес процессов, сотрудники определили свои зоны ответственности.