Тренинг «Работа с информацией»
Цель тренинга:
Сформировать у участников знания и навыки, необходимые для эффективного использования деловой информации в профессиональной деятельности.
Научить сотрудников:
• быстро обрабатывать неструктурированную или разнородную информацию с целью ее непосредственного использования или передачи;
• самостоятельно оценивать качество получаемой информации и предпринимать целенаправленные действия по его улучшению;
• повышать качество коммуникации между сотрудниками Компании для повышения результативности деятельности;
• предоставлять по запросу (руководителя, коллег) необходимую информацию, требуемого объема и качества;
• повышать собственную результативность за счет использования современных методик приема, обработки и хранения информации.
Значение для бизнеса
• повышение скорости принятия решений и минимизация рисков при принятии решений за счет повышения качества получаемой информации;
• минимизация потерь информации в процессе коммуникации;
• ускорение информационного обмена, сохранение ее актуальности;
• повышение точности и полноты передаваемой информации.
Длительность тренинга — 2 дня (16 часов).
Структура программы
Тренинг содержит в себе задания и упражнения, позволяющие в игровой форме опробовать полученные умения и знания на практике, получить новый опыт и начать формировать необходимые навыки. Уровень усвоения полученных знаний проверяется тестом в конце тренинга.
1–й день
Блок 1. Информация как ресурс компании
• Влияние информации на эффективность современной компании
• Коммуникация в компании как обмен информацией
• Информационные потоки в организации
• Виды информационных ресурсов и разнообразие источников информации.
• Направления движения информации
Блок 2. Основные задачи работы с информацией
• Эффективная работа с информацией
• Алгоритмы поиска и структурирования важной информации.
• Способы обработки информации в пределах одного текста.
Блок 3. Прием информации
• Оценка входящей информации
• Корректировка информации
• Психологические особенности восприятия информации
2–й день
Блок 4. Обработка информации
• Точность в работе с информацией
• Самоконтроль при работе с информацией
• Структурирование информации
• Фиксация структуры информации
Блок 5. Хранение информации
• Выбор носителя и формы хранения
• Структура личного архива
• Защита информации