Тренинг «Работа с информацией»

Цель тренинга:

Сформировать у участников знания и навыки, необходимые для эффективного использования деловой информации в профессиональной деятельности.

Научить сотрудников:

• быстро обрабатывать неструктурированную или разнородную информацию с целью ее непосредственного использования или передачи;

• самостоятельно оценивать качество получаемой информации и предпринимать целенаправленные действия по его улучшению;

• повышать качество коммуникации между сотрудниками Компании для повышения результативности деятельности;

• предоставлять по запросу (руководителя, коллег) необходимую информацию, требуемого объема и качества;

• повышать собственную результативность за счет использования современных методик приема, обработки и хранения информации.

Значение для бизнеса

• повышение скорости принятия решений и минимизация рисков при принятии решений за счет повышения качества получаемой информации;

• минимизация потерь информации в процессе коммуникации;

• ускорение информационного обмена, сохранение ее актуальности;

• повышение точности и полноты передаваемой информации.

Длительность тренинга — 2 дня (16 часов).

Структура программы

Тренинг содержит в себе задания и упражнения, позволяющие в игровой форме опробовать полученные умения и знания на практике, получить новый опыт и начать формировать необходимые навыки. Уровень усвоения полученных знаний проверяется тестом в конце тренинга.

1–й день

Блок 1. Информация как ресурс компании

• Влияние информации на эффективность современной компании

• Коммуникация в компании как обмен информацией

• Информационные потоки в организации

• Виды информационных ресурсов и разнообразие источников информации.

• Направления движения информации

Блок 2. Основные задачи работы с информацией

• Эффективная работа с информацией

• Алгоритмы поиска и структурирования важной информации.

• Способы обработки информации в пределах одного текста.

Блок 3. Прием информации

• Оценка входящей информации

• Корректировка информации

• Психологические особенности восприятия информации

2–й день

Блок 4. Обработка информации

• Точность в работе с информацией

• Самоконтроль при работе с информацией

• Структурирование информации

• Фиксация структуры информации

Блок 5. Хранение информации

• Выбор носителя и формы хранения

• Структура личного архива

• Защита информации