Цели тренинга — передать участникам знания и инструменты для:

• освоения эффективных принципов планирования и рационального использования времени;
• выявления индивидуальных причин потери времени;
• разработки индивидуальной системы управления собственными временными ресурсами: модель эффективности и график организации рабочего дня.

Продолжительность — 16 часов (два дня по 8 часов)

СОДЕРЖАНИЕ ТРЕНИНГА

Тема 1. Самомотивация и личные установки, как базовые факторы формирования навыка управления временем.

• Влияние активных личных установок на самомотивацию.
• Тест на выявление актуальных установок руководителя.
• Определение собственного типа взаимодействия со временем.

Тема 2. Базовые инструменты учёта времени и его оптимизации

• Хронометраж рабочего дня.
• Календарик-пинарик
• Методы «защиты» от «поглотителей времени».
• Методы работы с неприятными делами.
• Принцип Парето и его применение в планировании времени.

Тема 3. Инструменты постановки целей, планирования и расстановки приоритетов

• Постановка цели, задач на разные периоды времени.
• Инструменты для четкой постановки целей и задач себе и подчиненным.
• Согласование профессиональных и личных целей.
• Планирование с учетом расстановки приоритетности между направлениями, задачами.
• Инструмент планирования (матрица Эйзенхауэра).

Тема 4. Прокрастинация

• Почему возникает прокрастинация.
• Как учитывать феномен прокрастинации при планировании.
• Принципы восстановления работоспособности, методы саморазгрузки.

Тема 5. Делегирование

• Правила делегирования — как и что с себя «сбрасывать».
• Ошибки делегирования и методы их устранения.
• Куда стоит инвестировать время? Находим резервы времени.